A pénztárgép használatára vonatkozó szabályokat a pénztárgépek műszaki követelményeiről, a nyugtakibocsátásra szolgáló pénztárgépek forgalmazásáról, használatáról és szervizeléséről, valamint a pénztárgéppel rögzített adatok adóhatóság felé történő szolgáltatásáról szóló 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet (továbbiakban: Rendelet) tartalmazza.

A Rendelet 49/A. §(1) bekezdése szerint a pénztárgéphez hozzárendelten pénztároló eszközt kell tartani. A pénztároló eszköz többek között lehet fiók vagy pénztárca.

A Rendelet 49/A. § (2) bekezdése értelmében a pénztároló eszközben levő pénzkészletnek összeg és összetétel szerint meg kell egyeznie a pénztárgépen bizonylatolt értékesítések és egyéb pénzmozgások egyenlegével, kivéve, ha az eltérést az üzemeltető működési sajátosságai okozzák és az eltérés mértéke e működési sajátosságokhoz igazodik.

Az Art. 49/A. § (4) bekezdése alapján az előző szabályok alkalmazásában pénznek kell tekinteni a készpénzt, a forgatható utalványt és a papír alapú készpénz-helyettesítő fizetési eszközt.

Az említett jogszabályi rendelkezések alapján a pénztárgép pénztároló eszközében a bevételek és kiadások egyenlegének megfelelő összegű pénznek kell lennie.

A bevétel részét képezi az az összeg, amely a nap elején a pénztárgép pénztároló eszközében megtalálható, amelynek meg kell egyeznie az előző napi zárás szerinti összeggel.

A Rendelet 49. § (2) bekezdése alapján napi nyitás végrehajtása során nem csupán a nyitó pénzkészlet összegét, hanem annak összetételét is rögzíteni kell. Ez azt jelenti, hogy címletjegyzéket is kell készíteni.

A Rendelet 67. § 2. pontja szerint a napi nyitás bizonylata adóügyi bizonylatnak minősül.

A következő kérdés az, hogy milyen értékesítésekhez kapcsolódó pénzmozgásokat kell a pénztárgépben rögzíteni, valamint az ahhoz tartozó pénztároló eszközben elhelyezni.

Amennyiben a vállalkozás az adott pénzátvételi helyen kizárólag olyan tevékenysége(ke)t folytat, amely(ek) tekintetében kötelezett a pénztárgép használatára, akkor a Rendelet 49/A. § (6) bekezdése értelmében a pénztárgépben e tevékenysége(i) keretében végzett szolgáltatásnyújtáshoz, termékértékesítéshez kapcsolódó forgalmat köteles rögzíteni.

Előfordulhat, hogy a vállalkozás az adott pénzátvételi helyen olyan tevékenysége(ke)t is végez, amely(ek) tekintetében nem kötelezett a pénztárgép használatára.

A Rendelet 49/A. § (6) bekezdése értelmében a pénztárgépben e tevékenysége(i) keretében végzett szolgáltatásnyújtáshoz, termékértékesítéshez kapcsolódó forgalmat nem köteles rögzíteni.

Az Áfa tv. 166. § (1)bekezdése értelmében abban az esetben, ha az adóalany a 165. § (1) bekezdésének b) pontja vagy a 165/A. § szerint mentesül a számlakibocsátási kötelezettség alól, köteles a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője részére nyugta kibocsátásáról gondoskodni. Az utóbbi esetre a továbbiakban nem térek ki.

Az Áfa tv. 165. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mentesülés alapján nyugtát kell kibocsátani, ha a termék beszerzője, szolgáltatás igénybevevője az ellenérték adót is tartalmazó összegét legkésőbb a 163. § (1) bekezdésének a) pontjában, illetőleg a 164. § (1) bekezdésének a) pontjában említett időpontig készpénzzel, készpénz-helyettesítő fizetési eszközzel vagy pénzhelyettesítő eszközzel…