Jelenléti ív? Azt el kell felejteni! A törvény már munkaidő-nyilvántartást követel, amely a bértámogatások igénybevétele és a munkaidőkeret esetén jóval nagyobb jelentőséggel bír. Bár a bürokratikus szemlélet önmagában nem segít, az adatok teljeskörűsége biztosítja, hogy a nyilvántartott munkaidő hiteles legyen a kormányhivatali ellenőrök számára is.

A munkaidő nyilvántartása alapvető törvényi elvárás a munkaügyi dokumentumok között, mégis nagyon kevés az egyértelmű rendelkezés a helyes vezetés és alkalmazás módját illetően. Egyetlen nyúlfarknyi paragrafus szól róla a Munka törvénykönyvében, ami igencsak méltatlan egy ilyen fontos téma kapcsán. A törvényből csupán annyi derül ki, hogy a munkáltatónak nyilván kell tartania:

• a) a rendes és a rendkívüli munkaidő,
• b) a készenlét,
• c) a szabadság,
• d) az önként vállalat túlóra és a kollektív szerződés szerinti legfeljebb 300 óra rendkívüli munkaidő tartamát.

A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának is. A rendkívüli munkaidő az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végén történő igazolásával és a változás naprakész feltüntetésével is vezethető.

A munkaidőnyilvántartás elnevezése másodlagos csak a tartalom számít! Nem elég csak az érkezés és távozás időpontja, ez legfeljebb a statikus irodai munkaköröknél működik, ahol reggel 8 és délután 4 között zajlik a munkavégzés, bár itt is figyelemmel kell lenni arra, hogy az ebédidőt miként számítja a munkáltató és arról hogyan tájékoztatta – írásban – a munkavállalót. 

Ha munkaidő keretről van szó, vagy készenléti munkakörről, akkor a beosztás szabályaira, vagy az állásidőre vonatkozó adatokra a bérszámfejtéshez szükség van! Miután a munkaidő-adatok értelmezése bonyolult, így ritka a teljesen automatizálható munkaidő-adatból történő bérszámfejtés, ide szakértelemmel rendelkező bérszámfejtőre van szükség!

Ezek a szabályok mind-mind arra alapoznak, hogy létezik egy folyamatosan, naprakészen vezetett, a valóságot rögzítő, hiteles munkaidő nyilvántartás.

A Kúria legfrissebb ítélete szerint bár a…