A vállalkozói adminisztratív terhek csökkentése hosszú ideje deklarált cél, a mindennapi gyakorlatban azonban ritkábban jelennek meg olyan módosítások, amelyek valóban kézzelfogható könnyítést jelentenek. A 395/2025. (XII. 16.) Korm. rendelet nem új kötelezettségeket vezet be, hanem megszüntet egy régóta fennálló, formális adminisztrációs terhet.

A rendelet több kormányrendeletet módosít annak érdekében, hogy a hatósági eljárások során ne kelljen olyan dokumentumokat benyújtani, amelyek az állami nyilvántartásokban már rendelkezésre állnak.

A legfontosabb változás: az aláírási címpéldány elhagyása

A rendelet egyik legjelentősebb gyakorlati hatása, hogy több hatósági eljárásban nem kell aláírási címpéldányt vagy aláírásmintát csatolni, amennyiben az alábbi feltételek teljesülnek:

• a cég képviselőjének aláírásmintája már szerepel a cégjegyzékben, és
• a hatóság az adatot elektronikus úton, hivatalból lekérdezi.

Ez azt jelenti, hogy a vállalkozásnak nem kell:

• közjegyzőhöz fordulnia új példányért,
• digitalizálnia és csatolnia az iratot,
• külön adminisztrációt végeznie egy már meglévő adat igazolására.

A hangsúly a „hivatalból történő adatbeszerzésen” van: ahol az adat rendelkezésre áll az állami nyilvántartásban, ott a hatóság köteles azt felhasználni, nem a vállalkozást terheli az…