A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) a számviteli elszámolás tekintetében megkülönbözteti az igénybe vett szolgáltatásokat, a közvetített szolgáltatásokat és az egyéb szolgáltatásokat. Az igénybe vett szolgáltatásokat és egyéb szolgáltatásokat költségként, míg a közvetített szolgáltatásokat ráfordításként kell elszámolni.
A számviteli törvény 78. §-a (3) bekezdésének előírása alapján az igénybe vett szolgáltatások értékeként az üzleti évben igénybe vett anyagjellegű és nem anyagjellegű szolgáltatások bekerülési értékét a – le nem vonható általános forgalmi adót is magában foglaló – számlázott, fizetett, szerződésben meghatározott összegben kell elszámolni, a szerződés szerinti teljesítés időpontjával (a számviteli törvény előírása alapján azonban az egyéb szolgáltatásnak, közvetített szolgáltatásnak minősülő szolgáltatások nem tartoznak ide).
A gazdasági események szerződés szerinti teljesítésétől az áfa törvény szerinti teljesítési időpont eltérhet. Amennyiben a szolgáltatás igénybevételének szerződés szerinti teljesítése a mérlegfordulónapig megvalósul, akkor azokat költségként a kötelezettségekkel (szállítókkal) szemben kell állományba venni, függetlenül attól, hogy az áfa törvény szerinti teljesítés a mérlegfordulónapot követő időszakra esik. Ezeket a gazdasági eseményeket ezért nem lehet az időbeli elhatárolások között kimutatni. A számviteli elszámolást – azaz a szerződés szerinti teljesítést – ebből következően nem befolyásolja, hogy a számlákat mikor állította ki a szolgáltatást nyújtó.
A számviteli törvény 47. §-a (2) bekezdés b) pontjának az előírása alapján a bekerülési (beszerzési) érték részét képezi az eszköz, szolgáltatás beszerzéséhez szorosan kapcsolódó le nem vonható áfa is, ha az az igénybe vett szolgáltatáshoz közvetlenül hozzárendelhető (például ha olyan szolgáltatásról van szó, amelyet kizárólag és közvetlenül csak adómentes tevékenységhez vesznek igénybe, vagy az áfatörvény alapján az adott szolgáltatás áfája nem vonható le).
A számviteli törvény 47. §-a (3) bekezdésének előírása alapján azonban az arányosítással megosztott előzetesen felszámított áfa le nem vonható hányada nem része a bekerülési értéknek, azt a számviteli törvény 81. §-a (2) bekezdés e) pontja alapján egyéb ráfordításként kell elszámolni.
Igénybe vett szolgáltatások között kell elszámolni jellemzően a más vállalkozónak fizetett:
- bérleti díjakat,
- az utazás, szállítás, rakodás, csomagolás költségeit (ha azok nem minősülnek eszköz bekerülési érték résznek),
- kölcsönzés költségeit,
- ügynöki, bizományi díjakat, ügyletszerzési jutalékokat (ha azok nem minősülnek eszköz bekerülési értéknek),
- a saját termelésű készletek bérmunkadíját,
- a tárgyi eszközök más vállalkozó által végzett, felújításnak nem minősülő javítását, karbantartását,
- hirdetési díjakat, reklám- és propaganda költségeket,
- szakértői és pályázati díjakat,
- szociális, kulturális, sportintézményekkel, üdülőkkel kapcsolatosan fizetett üzemeltetési, fenntartási, karbantartási költségeket,
- munkásszállás díját,
- oktatás és továbbképzés költségeit (ha azok nem minősülnek eszköz bekerülési értéknek),
- jogi képviselet költségeit,
- vagyonkezelési díjakat,
- könyvelői, díjakat,
- könyvvizsgálói díjakat,
- tanácsadási díjakat,
- parkolási díjakat,
- távfűtés díját,
- internet, tv, telefon- és postai szolgáltatások díjait,
- folyóirat előfizetési díjakat,
- takarítási költségeket,
- piackutatás költségeit,
- könyv- és lapkiadás költségeit,
- szállodai- és vendéglátási szolgáltatás költségeit,
- kutatás és kísérleti fejlesztés költségeit,
- tervezés és lebonyolítás költségeit,
- mosás és vegytisztítás költségeit,
- utazásszervezés költségeit,
- nyomdaipari szolgáltatások költségeit,
- alvállalkozók által nyújtott szolgáltatásokat, stb.
A számviteli törvény nem tesz különbséget az igénybe vett szolgáltatások elszámolása tekintetében, hogy azt alvállalkozó, vagy alvállalkozónak nem minősülő vállalkozó nyújtotta a vállalkozásnak.
Alvállalkozói teljesítmények tekintendő az a munka, amelyet…
