Akár a társasági szerződés, a munkaszerződés, a kilépő papírok, a beszámoló, a taggyűlési jegyzőkönyv, sőt még a bankszámlaszerződés is aláírható az állam által ingyenesen nyújtott, ügyfélkapuval bárki által igénybevehető szolgáltatással. Ez az azonosításra visszavezetett dokumentum-hitelesítés (AVDH).

A Belügyminisztérium által irányított és az állam által tulajdonolt NISZ Zrt, mint erre kijelölt szervezet, a polgári perrendtartás szabályai szerint (Pp. 325.§ (1) h)) a dokumentumhitelesítésre jogosult vállalat Magyarországon. A Belügyminisztérium még 2019-ben, a Top 10 Közigazgatás videójában magyarázta el, hogy az AVDH nem a papíralapú aláírás szkennelt változatának hitelesítését jelenti, hanem a dokumentum logikai és digitális azonosítókkal való ellátását, ami maga az „e-aláírás”.

A jogszabályi hátteret az E-ügyintézési törvény felhatalmazása alapján írt kormányrendelet tartalmazza, amely szerint (451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet 112.§) szerinti teljes bizonyító erejű magánokirattá válik az, amelyet "AVDHztak". A bíróságok előtt az ilyen fájlok ugyanúgy érvényesek, mintha azokat papíralapon készítették volna, sőt a magánszemély által AVDH-zott iratra tanú sem kell – a jogi személy képviselője által aláírt iratra meg eleve sem kellett. Az AVDH-zott dokumentum digitális archiválásához – az új rendelet szerint – a rendszergazda nyilatkozata sem kell, hiszen az AVDH-zott okirat önmagában is védett a változtatásoktól.

Az egyik legnyilvánvalóbb felhasználási terület lehet a számviteli beszámolók és taggyűlési jegyzőkönyvek AVDH-val való aláírása. Egyszeri aláírás esetén PDF, többes aláírás esetén az ASIC formátumot kell választani. Az ASiC (Associated Signature Containers) egy új, korszerű, nemzetközi szabványon alapuló hordozó formátum, amely biztosítja az elektronikus aláírás és az aláírt dokumentumok együtt-tartását. Az ASICE formátumot bármely tömörítő program nyitja, így például az ingyenes Total Commander is, de a megnyitására társítható az ügyvédek által is használt E-Szignó program.

Sajnos rengeteg tévhit uralja az elektronikus aláírás kérdéskörét. Sokan tudni vélik, hogy csak a papíralapon készült iratot lehet felülhitelesíteni, egyesek pedig azt terjesztik, hogy az AVDH „nem elegendő” a nyilatkozat, szerződés, bizonylat, meghatalmazás, megállapodás, vagy akár a végrendelet esetén, illetve…